INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI ARC SYSTEM WORKS

Ultimo aggiornamento: 1 aprile 2021

Kidooka Minoru, Amministratore delegato
Arc System Works Co., Ltd

INTRODUZIONE
Arc System Works Co., Ltd (“ASW”) persegue il seguente obiettivo: “Creiamo un mondo migliore attraverso i videogiochi”. ASW ritiene che esercitare la massima attenzione nel trattamento delle informazioni personali acquisite sui propri clienti sia un’importante responsabilità nonché un dovere sociale. Tutti i dirigenti e i dipendenti di ASW operano nel rispetto rigoroso delle norme e delle linee guida previste dal governo e di qualsiasi ulteriore specificazione necessaria a tutelare le informazioni personali. Inoltre, ci impegniamo a migliorare la gestione interna delle informazioni personali in maniera tempestiva. (Nella presente Informativa sulla privacy, “ASW”, “noi”, o “nostro” si riferiscono a Arc System Works Co., Ltd.)

La presente Informativa sulla privacy è applicabile unicamente alla raccolta, all’utilizzo e alla diffusione di informazioni che riceviamo attraverso l’uso che fai dei nostri siti web, applicazioni, software, servizi e qualsivoglia altra attività online, o attraverso la tua partecipazione al nostro evento di eSport (i “Servizi”).

Formulazione del “Programma sulla tutela delle informazioni personali”
ASW è consapevole dei rischi di accesso non autorizzato, perdita, distruzione, modifica o fuga a cui sono soggette le informazioni personali, pertanto adotta le misure necessarie a prevenire o risolvere tali situazioni. ASW ha inoltre formulato un “Programma sulla tutela delle informazioni personali” per gestire le informazioni personali, che comprende linee guida, norme e procedure per un corretto trattamento ed elaborazione delle informazioni personali.

Attività per la tutela delle informazioni personali
Per un’efficace applicazione della presente Informativa sulla privacy, ASW svolge le seguenti attività:
1) ASW nomina un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO), incaricato e autorizzato a condurre le operazioni e le misure attuative legate alla tutela delle informazioni personali.
2) ASW nomina un revisore delle informazioni personali, che conduca controlli interni sullo stato delle operazioni e delle misure attuative legate alla tutela delle informazioni personali.
3) Nella tutela delle informazioni personali, ASW richiede la collaborazione di tutti i propri partner commerciali (sia le società che i singoli individui).
4) La presente Informativa sulla privacy viene periodicamente aggiornata e pubblicata sul sito web di ASW e su intranet, a disposizione di chiunque la desideri consultare.

Quando nella presente Informativa sulla privacy viene utilizzato il termine “GDPR”, si intende il General Data Protection Regulation (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) dell’Unione europea. Il termine “SEE” indica lo Spazio Economico Europeo.

I. LE INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

II. FINALITÀ DI UTILIZZO E FONTI DELLE TUE INFORMAZIONI
III. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI
IV. IN CHE MODO CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI
V. PRIVACY DEI MINORI
VI. IN CHE MODO PROTEGGIAMO LE TUE INFORMAZIONI
VII. IN CHE MODO PUOI MODIFICARE, ELIMINARE O ESPORTARE LE TUE INFORMAZIONI
VIII. LINK A SITI WEB E SERVIZI DI TERZE PARTI
IX. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
X. UTENTI AL DI FUORI DEL GIAPPONE
XI. DIRITTI DEGLI UTENTI DELLO SEE
XII. COME CONTATTARE ASW

I. LE INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

Possiamo raccogliere attraverso i Servizi sia informazioni personali che consentono di identificarti e contattarti, sia informazioni non personali, ovvero dati non direttamente associabili a te, che potrebbero includere informazioni di natura tecnica, tra cui l’indirizzo IP e l’ID univoco del dispositivo, o identificatore univoco virtuale del dispositivo, che utilizzi per accedere ai Servizi.

A. Dati che tu stesso ci fornisci

Raccogliamo e conserviamo le informazioni personali che tu stesso ci fornisci quando acquisti, ti registri, utilizzi o richiedi informazioni sui Servizi, quando ti iscrivi a eventi, promozioni o mailing list, partecipi a sondaggi o ti candidi per una posizione lavorativa all’interno di ASW. Tali informazioni includono:

● Informazioni di contatto, quali indirizzo email, indirizzo, numero di telefono;
● Identificativo dell’account e password;
● Informazioni contenute nel profilo, come l’immagine di profilo;
● Informazioni sulle transazioni, inclusi i dati di pagamento;
● Le tue comunicazioni con noi, incluse le richieste di assistenza clienti e i log delle chat;
● Informazioni sulla tua istruzione, carriera lavorativa, qualifiche, curriculum vitae e le informazioni di contatto di eventuali referenze; e
● Qualsiasi altro dato che ci fornisci spontaneamente durante l’utilizzo dei Servizi.

B. Dati che raccogliamo automaticamente

ASW raccoglie e conserva automaticamente alcune tipologie di informazioni tecniche, relative al gioco e agli acquisti del cliente, per generare statistiche aggregate al fine di migliorare i Servizi. Si tratta prevalentemente di informazioni non personali ovvero che, da sole, non sono sufficienti a identificarti; tuttavia, combinate con altre informazioni, potrebbero essere utilizzate per risalire a te. Tali informazioni includono:

● Informazioni relative al tuo account e alla cronologia dei tuoi acquisti;
● La località da cui ti connetti a Internet e gli identificatori del dispositivo che utilizzi;
● Ulteriori informazioni sul dispositivo utilizzato, come nome del dispositivo, sistema operativo, tipo e lingua del browser;
● Dati sulla posizione (basati su indirizzo IP e operatore di telecomunicazioni).

C. Dati che raccogliamo da terze parti (fornitori di servizi, partner commerciali e società del gruppo ASW)

ASW può integrare le informazioni personali raccolte sul sito web ASW con i dati raccolti da terze parti al fine di migliorare i Servizi o condurre analisi di mercato.

● Dati provenienti da uno strumento di terze parti o servizio di social networking (ad es. Facebook o Google), se lo colleghi ai Servizi;
● Dati che utilizziamo per le indagini e la prevenzione di frodi come “click fraud”, rimborsi e riduzioni fraudolenti; e
● Dati relativi alle analisi e alla pubblicità, per proporti giochi e Servizi migliori.

II. FINALITÀ DI UTILIZZO E FONTI DELLE TUE INFORMAZIONI

A. Fonti delle informazioni personali che raccogliamo

ASW raccoglie informazioni su di te da: (1) te stesso, direttamente o attraverso l’utilizzo dei Servizi, (2) le tue interazioni con i servizi di social networking e (3) terze parti come fornitori di servizi, partner commerciali e società del gruppo ASW.

Registrandoti con le credenziali di accesso di un social network, acconsenti a che ASW acceda a determinate informazioni del tuo profilo su tale social network. Le informazioni a cui ASW ha accesso variano in base alle impostazioni per la privacy che tu e i tuoi contatti avete selezionato sul social network. Puoi gestire tali impostazioni, o informarti su di esse, direttamente attraverso il servizio di social networking.

In aggiunta, potresti avere la facoltà di accedere ai Servizi attraverso un’interfaccia fornita da un servizio di social networking a cui sei registrato. Potresti anche avere la facoltà di accedere al tuo social network attraverso i Servizi. Quando accedi a uno dei Servizi attraverso un servizio di social networking, o accedi al social network attraverso uno dei Servizi, noi potremmo raccogliere le informazioni personali e non personali che hai fornito (o fornirai in futuro) a tale social network.

Collegando uno qualsiasi dei Servizi a un servizio di social networking, esprimi il consenso a che ASW acceda, utilizzi e memorizzi, conformemente alla presente Informativa sulla privacy, qualsivoglia informazione che il servizio di social networking è autorizzato a fornire, in base ai consensi che tu stesso hai espresso per quel social network. Inoltre, effettuando l’accesso a uno qualsiasi dei Servizi attraverso un servizio di social networking come Facebook, acconsenti a che tale servizio di social networking abiliti i cookie del tuo account social quando visiti il nostro sito e riceva informazioni relative alle tue azioni sul sito.

Potresti avere la facoltà di specificare quali informazioni il social network può fornire ad ASW modificando le apposite impostazioni per la privacy che si trovano nelle informazioni di profilo del social network stesso.

Raccogliamo le tue informazioni personali anche attraverso piattaforme di terze parti quando partecipi in qualità di giocatore al nostro torneo di eSport e a estrazioni o concorsi (“Promozioni”). Se scegli di partecipare a una Promozione, ti verrà richiesto di fornire informazioni personali come indirizzo email o di posta. Nell’eventualità che tu vinca una Promozione in cui si renda necessario verificare la tua identità, potremmo chiederti di fornire idonea documentazione.

B. Cookie e tecnologie simili

Un cookie è una piccola stringa di codice che noi, o i fornitori di servizi che agiscono per nostro conto, ad esempio Google Analytics, inviamo al browser del tuo computer. Esistono anche altri tipi di cookie, ma quelli utilizzati nell’ambito dei Servizi raccolgono unicamente informazioni specifiche sul browser o il dispositivo in uso.

Alcuni cookie sono necessari per il corretto funzionamento del gioco, per riprendere l’esperienza di gioco da una sessione all’altra o per evitare di dover reimpostare regione e lingua ogni volta che accedi ai Servizi. Altri cookie possono mostrare, ad esempio, quali parti dei Servizi sono più popolari, quanto tempo gli utenti trascorrono nell’ambito dei Servizi e in che modo interagiscono con i contenuti. I cookie potrebbero essere collegati all’identificativo del tuo account ASW. Essi raccolgono dal tuo computer unicamente informazioni correlate ai Servizi.

Potresti avere la facoltà di disabilitare i cookie attraverso le opzioni del browser, selezionando l’opzione per bloccare i cookie o quella per chiedere conferma prima di accettare qualsiasi cookie quando visiti una pagina. In aggiunta, hai la facoltà di disabilitare o eliminare dati equivalenti utilizzati dai componenti aggiuntivi del browser, come i cookie Flash, modificando le impostazioni dal componente aggiuntivo stesso o attraverso il sito del suo produttore. Tuttavia, se scegli di bloccare i cookie, potresti non essere in grado di utilizzare alcuni aspetti dei Servizi.

Potremmo anche utilizzare “pixel tag”, “web beacon”, “clear GIF” o tecnologie equivalenti (qui definiti sia individualmente che collettivamente come “Pixel tag”) in relazione ai nostri Servizi e per raccogliere dati di utilizzo, demografici e di ubicazione geografica. Un Pixel tag è un’immagine elettronica, spesso costituita da un singolo pixel invisibile, che può essere associata ai cookie del tuo dispositivo o disco rigido. I Pixel tag ci consentono di contare il numero di utenti che visitano una specifica pagina dei Servizi al fine di determinare l’efficacia di campagne promozionali o pubblicitarie.

Tieni presente che anche le terze parti che offrono pubblicità attraverso i Servizi potrebbero utilizzare cookie o tecnologie equivalenti. Il posizionamento e l’utilizzo di cookie o tecnologie equivalenti impiegati da terze parti sono soggetti alle norme sulla privacy e ai termini e condizioni delle terze parti stesse.

FACENDO CLIC SUL PULSANTE “REGISTRATI”, DOVE APPLICABILE, O ALTRIMENTI ACCEDENDO A/UTILIZZANDO I SERVIZI, ESPRIMI IL TUO CONSENSO ALL’UTILIZZO DEI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO SUL TUO COMPUTER O DISPOSITIVO.

C. Finalità di utilizzo delle informazioni personali che raccogliamo

Generalmente utilizziamo le tue informazioni per offrirti un’esperienza di utilizzo efficiente e personalizzata. Di seguito, alcuni esempi dei modi in cui potremmo utilizzare le informazioni raccolte al fine di fornirti i Servizi:

● Per inviarti notifiche importanti, come comunicazioni riguardo agli acquisti che hai effettuato e modifiche ai nostri Termini di utilizzo, all’Accordo di licenza con l’utente finale (End-User License Agreement o “EULA”) e alla presente Informativa sulla privacy;
● Per fornirti i Servizi;
● Per consentirti di ripristinare eventuali password dimenticate;
● Per fornirti assistenza tecnica e rispondere alle tue richieste;
● Per prevenire frodi e attività potenzialmente illecite e assicurare l’applicazione delle Condizioni dell’EULA;
● Per monitorare l’attività dei fornitori e dei distributori di terze parti; e
● Per sviluppare, erogare e migliorare i Servizi.

Per gli utenti SEE, il trattamento delle informazioni personali sopraindicate ha come base giuridica la fornitura dei Servizi da te richiesti e la prevenzione di frodi o danni ai Servizi e agli altri clienti.

In aggiunta, potremmo utilizzare le tue informazioni per promuovere prodotti o servizi supplementari, inclusi:

● Informarti della disponibilità di nuovi prodotti ASW e promuovere i prodotti ASW;
● Inviarti comunicazioni relative a eventi, estrazioni e campagne a cui puoi partecipare e fornirti i requisti necessari per farlo, oltre a erogare prestazioni e premi da parte di ASW;
● Per finalità di ricerca di mercato coerenti con il nostro impegno a fornire un servizio di maggiore qualità alla community di utenti ASW;
● Per erogare pubblicità di terze parti in modo mirato;
● Per raccogliere informazioni demografiche sugli utenti di ASW con la finalità di ottimizzare l’efficienza dei Servizi e fornire pubblicità mirata; e
● Per assumerti.

Per gli utenti SEE, il trattamento delle informazioni personali ha come base giuridica l’esercizio di legittimi interessi, nel caso specifico, il legittimo interesse a ottimizzare la tua esperienza nell’ambito dei Servizi evitando di proporti contenuti raccomandati e offerte irrilevanti. Qualora tu o il Titolare del trattamento competente siate ubicati nello SEE, hai il diritto di opporti a tale trattamento in qualsiasi momento, sulle basi della tua situazione particolare. Puoi esercitare tale diritto inviando un messaggio all’indirizzo privacy@arcsy.co.jp o attraverso il modulo di richiesta fornito di seguito

Qualora ti inviassimo email o messaggi SMS con la finalità di promuovere prodotti o servizi di ASW o di un partner di terze parti, generalmente ti offriremo l’opzione di scegliere se ricevere o meno ulteriori messaggi promozionali. Nella maggior parte dei casi, puoi gestire le preferenze per le notifiche “push” attraverso i Servizi, il computer o il dispositivo in uso.

III. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI

Conserveremo le tue informazioni per il tempo necessario ad adempiere ai fini per cui sono state raccolte ed elaborate oppure, ove la legge vigente preveda periodi di archiviazione e conservazione più lunghi, per il periodo di archiviazione e conservazione richiesto dalla legge. Trascorso il periodo stabilito, le tue informazioni personali verranno cancellate.

IV. IN CHE MODO CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI

A. Con entità pubblicitarie di terze parti

Non condivideremo le tue informazioni personali con inserzionisti, network e piattaforme di annunci di terze parti (“Entità pubblicitarie”) per finalità di marketing diretto senza il tuo consenso.

Potremmo condividere con Entità pubblicitarie determinate informazioni non personali con la finalità di sviluppare ed erogare annunci mirati nell’ambito dei Servizi e sui siti web di terze parti. Potremmo inoltre consentire alle Entità pubblicitarie di raccogliere informazioni non personali relative al rendimento degli annunci pubblicitari, come il numero di volte che un annuncio viene visualizzato, per quanto tempo l’annuncio viene visualizzato e il numero di clic generati da un annuncio (“click-through”). Le Entità pubblicitarie possono raccogliere tali informazioni attraverso l’utilizzo di tecnologie di tracciamento come cookie del browser e web beacon.

B. Con altri fornitori di servizi

Per una migliore amministrazione dei Servizi, potremmo utilizzare e condividere le tue informazioni con fornitori di servizi di terze parti. Tali fornitori di servizi avranno accesso alle tue informazioni unicamente al fine di svolgere i servizi per cui li abbiamo assunti e hanno acconsentito a non diffonderle o utilizzarle per qualsivoglia altro fine. Tali fornitori di servizi includono:

● Servizi di elaborazione pagamenti e rimborsi, servizi di fatturazione, ai fini di erogare i Servizi;
● Organizzatori e proprietari di locali adibiti agli eSport, ai fini di garantire una gestione corretta e appropriata degli eventi di eSport nell’ambito del Servizio;
● I servizi postali, ai fini di recapitarti premi e ricompense relative agli eventi e Promozioni a cui puoi partecipare;
● Co-sponsor con cui collaboriamo in eventi e Promozioni a cui puoi partecipare;
● Fornitori di servizi di gestione o analisi dati.

C. Nell’ambito del gruppo ASW

Potremmo condividere le tue informazioni con altre società appartenenti al gruppo ASW ai fini di elaborarle.

D. In circostanze eccezionali

Potremmo comunicare le tue informazioni alle autorità giudiziarie o a privati se, a nostro insindacabile giudizio, ritenessimo necessario o opportuno rispondere a reclami o procedimenti giudiziari (compresa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la citazione in giudizio), al fine di tutelare i beni e i diritti di ASW o di terze parti, di proteggere la sicurezza di qualsivoglia persona o di prevenire o far cessare attività da noi considerate illecite o non etiche.

Qualora tu o il Titolare del trattamento competente siate ubicati in un paese dello SEE, il legittimo interesse nel condividere le informazioni in questione è costituito dal rispetto degli obblighi di legge e dalla salvaguardia degli interessi vitali e legittimi di terze parti qualora le circostanze lo richiedano.

Nell’ambito di una fusione, acquisizione, riorganizzazione aziendale o vendita di attività, o ancora nell’eventualità di fallimento, potremmo vendere, trasferire o altrimenti condividere in tutto o in parte i beni di ASW, incluse le tue informazioni personali.

V. PRIVACY DEI MINORI

Non raccogliamo intenzionalmente alcuna informazione personale relativa ai minori sotto i 16 anni di età senza il permesso di un genitore o di un tutore legale. ASW è il solo ente giuridico che abbia diritto a utilizzare le informazioni personali che raccogliamo sui minori. In nessuna circostanza tali informazioni verranno vendute o trasmesse a terze parti senza previo consenso dei genitori o dei loro rappresentanti legali.

Consideriamo la privacy dei minori una priorità e incoraggiamo i genitori a interessarsi attivamente e costantemente alle attività online dei propri figli. Qualora scoprissimo di aver raccolto inavvertitamente informazione personali relative a minori sotto i 16 anni di età senza il permesso di un genitore o di un tutore legale, prenderemo immediatamente ogni misura necessaria e ragionevole per cancellare tali informazioni dai nostri sistemi.

Qualsiasi utente online ha la facoltà di richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Provvederemo a cancellare i dati il prima possibile, salvo nei casi in cui le leggi e i regolamenti vigenti impongano un diverso periodo di conservazione.

VI. IN CHE MODO PROTEGGIAMO LE TUE INFORMAZIONI

ASW si impegna a tutelare la sicurezza delle tue informazioni. Al fine di proteggere gli utenti dai furti di identità e dagli accessi non autorizzati, abbiamo posto in atto un “Programma sulla tutela delle informazioni personali” che coinvolge l’intera società.

Non ti chiediamo né ti chiederemo mai, in nessuna circostanza, i dati della carta di credito, le credenziali di accesso o altre informazioni di identificazione tramite comunicazioni non sicure e non sollecitate (per esempio, per email).

Nell’eventualità in cui si verifichino violazioni della sicurezza, ti trasmetteremo qualsiasi comunicazione prevista dalla legge via email o tramite pubblicazione nell’ambito dei Servizi non appena ragionevolmente possibile subordinatamente a (i) le richieste delle autorità incaricate dell’applicazione della legge e (ii) eventuali misure necessarie a determinare l’ambito della violazione e ripristinare la ragionevole integrità del sistema dati.

VII. IN CHE MODO PUOI MODIFICARE, ELIMINARE O ESPORTARE LE TUE INFORMAZIONI

Hai la facoltà di richiedere la modifica o la cancellazione delle tue informazioni personali dalla nostra banca dati tramite l’invio del modulo di richiesta fornito di seguito. Compiremo ogni sforzo commercialmente ragionevole per ottemperare alla tua richiesta. Potremmo conservare copia delle tue informazioni archiviate nei registri ove richiesto dalla legge o per finalità amministrative aziendali.

Tieni presente che qualsiasi comunicazione da te inviata nell’ambito dei Servizi, nonché qualsiasi commento da te pubblicato, verranno conservati da ASW e potrebbero non essere soggetti a modifiche o cancellazione.

Puoi controllare le informazioni raccolte da ASW anche attraverso le impostazioni del browser. Puoi configurare il browser in modo da bloccare i cookie di ASW e regolare le impostazioni della console di gioco in modo da impedire al Servizio di rilevare informazioni sulla posizione. Tieni tuttavia presente che i cookie e le informazioni sulla posizione potrebbero essere richiesti per il buon funzionamento del Servizio e che alcuni servizi potrebbero non essere disponibili se scegli di disabilitare i cookie.

VIII. LINK A SITI WEB E SERVIZI DI TERZE PARTI

I Servizi potrebbero contenere link a siti e servizi online esterni, inclusi annunci pubblicitari di terze parti. Tieni presente che, quando visiti un sito web o servizio online facendo clic su tali link, qualsiasi informazione che fornirai sarà soggetta alle norme sulla privacy e agli altri termini e condizioni del sito web o servizio esterno visitato, e non alle norme riportate nella presente Informativa sulla privacy. Non esercitiamo controllo su siti web o servizi di terze parti. Il semplice fatto che nell’ambito dei Servizi venga visualizzato un link a un certo sito web o servizio non significa che sosteniamo tale sito o servizio o che abbiamo approvato le sue norme e pratiche relative alle informazioni sugli utenti.

Ti incoraggiamo a esaminare le norme sulla privacy, i termini e le condizioni di qualsiasi sito web o servizio di terze parti prima di fornire a essi eventuali informazioni. Accetti di non ritenere ASW responsabile per qualsivoglia questione che riguardi siti web o servizi di terze parti a cui hai fornito informazioni, incluso per come tali siti e servizi raccolgo e trattano le tue informazioni.

IX. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualora modificassimo in modo sostanziale la presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo sul nostro sito un avviso insieme alla versione aggiornata dell’Informativa. Aggiorneremo inoltre il campo “Ultimo aggiornamento” all’interno dell’Informativa sulla privacy stessa. Il termine “Informativa sulla privacy”, come utilizzato nel presente documento, include qualsiasi aggiornamento e modifica che potremmo apportare occasionalmente.

Continuando ad accedere ai Servizi o a utilizzarli dopo che noi abbiamo pubblicato l’Informativa sulla privacy aggiornata o dopo che ti abbiamo comunicato la modifica, accetti di essere vincolato dalla versione aggiornata dell’Informativa sulla privacy. Se non intendi accettare l’Informativa sulla privacy aggiornata, dovrai cessare immediatamente l’utilizzo di qualsiasi Servizio.

X. UTENTI AL DI FUORI DEL GIAPPONE
Le informazioni che fornisci potrebbero essere trasferite o consultate da entità ubicate in altre parti del mondo secondo quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy. In caso tu risieda fuori dal Giappone, dichiari di comprendere che potremmo trasferire le tue informazioni personali in Giappone e lì elaborarle. Nel caso in cui tu risieda all’interno dell’Unione europea, esprimi liberamente il consenso al trasferimento delle tue informazioni personali al di fuori dell’Unione europea. Noi accettiamo di adottare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate alla tutela di tali informazioni personali durante l’archiviazione e il trasferimento dei dati, o qualsiasi altra misura ragionevolmente necessaria a ottemperare alle disposizioni dell’Unione europea in materia di protezione dei dati e ai requisiti della direttiva UE 95/46/CE. Le informazioni personali relative ai minori sotto i 16 anni di età non verranno vendute o trasferite a terze parti senza previo consenso dei genitori o dei loro rappresentanti legali. Il consenso alla presente Informativa sulla privacy, seguito dalla trasmissione di informazioni personali, rappresenta il tuo consenso al trasferimento.

XI. DIRITTI DEGLI UTENTI DELLO SEE

A. Titolare del trattamento
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, Arc System Works Co., Ltd. è il titolare del trattamento delle tue informazioni personali.

B. Diritti dei residenti nello SEE

Se accedi o utilizzi il sito web mentre ti trovi entro lo SEE, potresti godere dei seguenti diritti in conformità del GDPR (come pure di altri diritti). Puoi esercitare tali diritti inviando un messaggio all’indirizzo privacy@arcsy.co.jp o attraverso il modulo di richiesta fornito di seguito.

● Diritto di accesso: Hai il diritto di ottenere da noi conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano da parte di ASW e, in tal caso, di ottenere in qualsiasi momento l’accesso a tali dati personali conservati da ASW.

● Diritto di rettifica delle tue informazioni personali: Quando trattiamo le informazioni personali, adottiamo misure ragionevoli per garantire che tali informazioni siano esatte e aggiornate secondo i fini per i quali sono state raccolte. Qualora le tue informazioni personali risultassero inesatte o incomplete, hai diritto di richiedercene la rettifica.

● Diritto di cancellazione delle informazioni personali o diritto di limitazione di trattamento: Potresti avere diritto di richiederci la cancellazione delle tue informazioni personali o di limitare il trattamento delle stesse.

● Diritto alla revoca del consenso: Qualora tu abbia espresso il tuo consenso al trattamento delle informazioni personali, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

● Diritto alla portabilità dei dati: Potresti avere diritto a ricevere le informazioni personali che ti riguardano e che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

● Diritto di opposizione: Potresti avere diritto di opporti al trattamento delle tue informazioni personali secondo quanto ulteriormente specificato nella presente Informativa sulla privacy.

● Diritto a formulare direttive post mortem: Hai la facoltà di dare istruzioni relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi dati personali dopo il decesso a terze parti affidabili e certificate, incaricate di far valere le ultime volontà del defunto nel rispetto del quadro giuridico applicabile.
● Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: Hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati con sede nell’Unione europea. Trovi ulteriori informazione su come contattare la tua autorità di controllo per la protezione dei dati locale al link https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_it

XII. COME CONTATTARE ASW
Per qualsiasi domanda, informazione, richiesta o reclamo relativo alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento che facciamo delle informazioni, puoi contattarci all’indirizzo di posta elettronica privacy@arcsy.co.jp, attraverso il modulo di richiesta sottostante o per posta tradizionale, al seguente indirizzo: Data Protection Officer, Arc System Works Co. Ltd., 2-3-9 Shin-Yokohama Kohoku-ku, Yokohama 222-0033 Japan. Nota che potremmo chiederti di fornire un documento di identità idoneo o una foto di identificazione per verificare la tua identità.

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